امور فارغ التحصيلان  
 

ریاست اداره دانش آموختگان و کارشناسان

 

غلام رضا روستایی         تلفن :3330061 الی 5 - داخلی 372

   

شرح وظائف

 

انجام امور مربوط به بررسی و تطبیق وضعیت تحصیلی دانش آموختگان با مصوبات

   

و تعهدات آموزشی و تکمیل پرونده آنان .

      

مطابقت وضعیت تحصیلی دانش آموختگان از نظر طول سنوات ، تعداد واحدهای

   

گزرانده شده و عدم مغایرت پرونده با مقررات آموزشی

      
ارزیابی صحت مدارک تحصیلی قبلی که در مورد دیپلم مطابقت تأئیدیه تحصیلی    
صادر شده از سازمانهای آموزش و پرورش محل تحصیل با مدارک موجود در پرونده      
و در مورد مدارک بالاتر از دیپلم ، دریافت گواهی فراغت از تحصیل از دانشگاه محل      
تحصیل مقطع قبلی.      
صدور فرم تسویه حساب برای دانشجویان واجد شرایط فراغت از تحصیل    
صدور و ارسال فرم فراغت از تحصیل دانش آموختگان به مرکز امور دانشجویی وزارت    
متبوع .      
معرفی فارع التحصیلان ذکور مشمول قانون خدمت وظیفه عمومی به معاونت وظیفه ناجا .    
صدور تأییدیه موقت تحصیلی جهت دانش آموختگان متقاضی ورود به طرح خدمت    
نیروی انسانی.      
انجام امور مربوط به صدور تأئیدیه های مدارک تحصیلی بنا به درخواست موسسات    
و سازمانهای مختلف .      
ارسال مراتب فراغت از تحصیل و ریز نمرات پذیرفته شدگان در مقاطع تحصیلی بالاتر    
در داخل کشور بنا به درخواست دانشگاه محل تحصیل.      
اقدام جهت تهیه و صدور دانشنامه دائم و گواهیناه موقت پایان تحصیلات جهت دانش    
آموختگان واجد شرایط.      
ترجمه و ارسال تأییدیه مدارک تحصیلی فارغ التحصیلان با همکاری واحد روابط    
بین المللی دانشگاه به موسسات آموزشی خارج ازکشور .      
تهیه آمار و گزارش های مربوط به دانش آموختگان برای وزارت خانه یا ادارات ذیربط.    
فرآیند تحویل دانشنامه و ریز نمرات به دانش آموختگان  
دریافت مدارک لازم از دانش آموخته جهت صدور مجوز تحویل مدارک تحصیلی    
بررسی مدارک ارائه شده و مطابقت انها به تعهدات دانش آموخته    
بازنگری پرونده مبنی بر تکمیل بودن مدارک    
ارائه پیش نویس دانشنامه به خطاط جهت خوشنویسی    
مطابقت دانشنامه خطاطی شده با مشخصات و درج مهر بر ظهر آن    
تحویل دانشنامه به دبیر خانه جهت ارسال به دفتر ریاست دانشکده مربوط جهت امضاء    
بازگشت دانشنامه از دانشکده و ارسال آن به دفترریاست جهت امضاء نهایی    
ارائه پیش نویس مجوز تحویل مدارک تحصیلی به دانشجو جهت مراجعه به واحد تحریرات    
مطابقت مجوز تایپ شده با پیش نویس و تحویل آن به دفتر معاونت آموزشی جهت امضاء    
ارسال مجوز تحویل مدارک به دبیر خانه جهت صدور و ارسال به دفتر مدیر کل آموزش    
جهت دستور اقدام      
ارائه مجوز تحویل مدارک تحصیلی توسط دانش آموخته به اداره دانش آموختگان    
دریافت حق تمبر مالیاتی از دانش آموخته و الصاق تمبر بر ظهر دانش نامه    
تهیه کپی دانش نامه و ریز نمرات جهت ضبط در پرونده    
ثبت مشخصات دانش نامه در دفتر ثبت و اخذ رسید از ذینفع    
تحویل اصل دانشنامه + ریز نمرات و مدارک متوسطه به دانش آموخته    
فرآیند صدور تسویه حساب دانشجویان فارغ التحصیل  
دریافت ریز نمرات تأیید شده دانشجو از اداره خدمات آموزشی    
مراجعه دانشجو و ارائه کارت دانشجویی جهت تسویه حساب    
ارسال پرونده آموزشی دانشجو توط بایگانی به اداره فارغ التحصیلان    
بررسی پرونده مبنی بر تکمیل بودن مدارک تحصیلی دوره متوسطه و پیش دانشگاهی    
پبت مشخصات دانشجو در دفتر مراجعه کنندگان و گرفتن اخرین آدرس و تلفن محل    
سکونت      
تحویل فرم تسویه حساب به دانشجو جهت مراجعه به دانشکده و معاونت های مربوطه    
باز گرداندن فرم تسویه حساب کامل شده توسط دانشجو به دفتر مدیر کل آموزش جهت    
امضاء نهایی      
ثبت و صدور فرم تسویه حساب توسط دبیر خانه اداره کل آموزش و تحویل آن به اداره    
فارغ التحصیلان      
تهیه پیش نویس فرم فراغت از تحصیل و ثبت آن در برنامه آموزشی Bh5    
آماده نمودن فرم فراغت از تحصیل و امضاء آن توسط مدیر کل آموزش و معاون آموزشی    
ارسال فرم فراغت از تحصیل به مرکز امور دانشجویی وزارت متبوع