|
||||||||||||
رئیس اداره |
||||||||||||
بیژن نکویی ، کارشناسان اداره تلفن : 3330061-5 داخلی 369 |
 |
|||||||||||
شرح وظائف |
||||||||||||
پیشنهاد تقویم آموزشی دانشگاه به مدیریت آموزش دانشگاه جهت طرح و تصویب |
|
|||||||||||
در شورای آموزشی دانشگاه . |
||||||||||||
نجام مکاتبات با سازمان سنجش در خصوص دریافت لیست پذیرفته شدگان و |
|
|||||||||||
مدارک ثبت نامی شامل کارت و کارنامه تغییر رشته و انتقال و دستور العمل ثبت نام |
||||||||||||
| و مدارک دانشجویان . | ||||||||||||
| هماهنگی و مکاتبات لازم با وزارت متبوع در خصوص پذیرش دانشجویان دوره های | |
|||||||||||
| تکمیلی و دانشجویان تبعه خارج و دانشجویان ایرانی منتقله از خارج . | ||||||||||||
| هماهنگی در مورد ثبت نام از پذیرفته شدگان با امور دانشجویی و دانشکده های | |
|||||||||||
| تابعه دانشگاه و سایر واحدهای وابسته . | ||||||||||||
| پذیرش و ثبت نام دانشجویان جدید الورود تعداد 15 رشته تحصیلی دانشگاه در | |
|||||||||||
| هر سال تحصیلی بر اساس لیست ارسالی از سازمان سنجش . | ||||||||||||
| تعیین شماره دانشجویی و صدور کارت دانشجویی برای کلیه دانشجویان دانشگاه . | |
|||||||||||
| بررسی و تکمیل کلیه پرونده های دانشجویان پذیرفته شده و شاغل به تحصیل در | |
|||||||||||
| دانشگاه . | ||||||||||||
| تعیین شماره درسی و ثبت دروس ترمیک تمامی رشته های تحصیلی دانشگاه بر | |
|||||||||||
| بر اساس سرفصلهای موجود و به تفکیک هر رشته . | ||||||||||||
| درخواست معافیت تحصیلی جهت دانشجویان پذیرفته شده در آزمون سراسری هر | |
|||||||||||
| سال تحصیلی از حوزه نظام وظیفه . | ||||||||||||
| تهیه فرمهای انتخاب واحد اولیه ، حذف و اضافه و انتخاب واحد نهایی و ارسال به | |
|||||||||||
| دانشکده های تابعه جهت اقدام لازم و ثبت واحدهای انتخابی دانشجویان در هر ترم . | ||||||||||||
| تهیه و ارسال فرمهای لیست حضور و غیاب دانشجویان به دانشکده های تابعه . | |
|||||||||||
| تهیه و ارسال لیست های نمره برای کلیه دروس رشته های تحصیلی دانشگاه در | |
|||||||||||
| هر ترم بر اساس نتخاب واحد دانشجویان به دانشکده های تابعه . | ||||||||||||
| تهیه و تنظیم آمار پذیرفته شدگان ( به تفکیک رشته و دوره و جنسیت و ثبت نام | |
|||||||||||
| شده در هر سال ) . | ||||||||||||
| مدارک مورد نیاز ثبت نام اولیه پذیرفته شدگان دانشگاه | ||||||||||||
| اصل یا گواهی پیش دانشگاهی | |
|||||||||||
| اصل یا گواهی پایان دوره متوسطه | |
|||||||||||
| ریز نمرات دو سل ما قبل دیپلم | |
|||||||||||
| ریز نمرات پیش دانشگاهی و متوسطه | |
|||||||||||
| تصویر شناسنامه یک سری از تمام صفحات | |
|||||||||||
| عکس ترجیحا ً برای برادران 12 قطعه و برای خواهران 6 قطعه | |
|||||||||||
| تصویر کارت نلی ( کد ملی ) | |
|||||||||||
| وضعیت نظام وظیفه -- دفترچه آماده به خدمت -- پایان خدمت یا متولدین سالهایی | |
|||||||||||
| که دفترچه راهنما اعلام می نمایند . | ||||||||||||
| فرآیند مراحل ثبت نام اولیه پذیرفته شدگان دانشگاه | ||||||||||||
| تهیه مدارک مورد نیاز ثبت نام ومراجعه به اداره پذیرش و ثبت نام | |
|||||||||||
| مراجعه به حوزه ثبت نام دانشگاه و ارائه مدارک به کارشناسان مربوطه جهت بررسی | |
|||||||||||
| تکمیل فرمهای ثبت نامی و تحویل به کارشناس مربوطه بهمراه سایر مدارک | |
|||||||||||
| انجام ثبت نام دانشجو در دانشگاه | |
|||||||||||
| معرفی دانشجو به معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه جهت انجام مراحل مربوط در آن حوزه | |
|||||||||||
| تهیه مدارک مورد نیاز ثبت نام و مراجعه به اداره پذیرش و ثبت نام | |
|||||||||||
