| برنامه
استراتژیک ادره آمار |
|
|
|
|
|
برنامه
عملياتي اداره آمار درسال 1384 |
|
|
بررسي
وضع موجود (نقاط ضعف و قوت) |
|
|
|
هدف
اول :: ساماندهي مديريت گردش آمار واطلاعات |
|
|
بررسي
وضع موجود (نقاط ضعف و قوت) | |
|
|
هدف
دوم ::توانمنـــدسازي توليدكنندگان مصرفكنندگان آمار و
اطلاعات و ارتقاء فرهنگ آماري |
|
|
بررسي
وضع موجود (نقاط ضعف و قوت) |
|
|
|
هدف سوم:استقرار و ساماندهي نظام آمارهاي ثبتي
|
|
|
بررسي وضع موجود (نقاط ضعف و قوت) |
|
|
|
هدف چهارم:بكارگيري و توسعه فنآوري اطلاعات و ارتباطات و
ايجاد پايگاه اطلاعات آماري |
|
|
بررسي وضع موجود (نقاط ضعف و قوت) |
|
|
|
| بسمه تعالي
|
 |
دانشگاه
علوم پزشكي شهركرد
برنامه عملياتي اداره آمار درسال 1384
اداره آمار دانشگاه
نشاني : شهركرد،
بلوار آيت الله كاشاني، دانشگاه علوم پزشكي،
تلفن مستقيم اداره : 3346361-0381
نشاني الكترونيك : amar@skums.ac.ir
چشم انداز
آمار و اطلاعات صحيح و به هنگام در جهت پيشبرد اهداف دانشگاه
مأموريت
توسعه كمي وكيفي آمار و اطلاعات
موردنياز دانشگاه |
|
|
بررسي وضع موجود
نقاط قوت
•
انتقال اداره آمار از معاونت پژوهشي به حوزه رياست دانشگاه
• حمايت
رياست دانشگاه از اداره آمار
•
سياستهاي حمايتي دفتر توسعه وهماهنگي نظام آماري از اداره آمار
• مصوبه
هيئت رئيسه در مورد همكاري همه بخشهاي دانشگاه با اداره آمار
نقاط ضعف
• كمبود
نيروي متخصص آماري در اداره آمار دانشگاه
•
كمبود فضاي فيزيكي وتجهيزات اداره آمار
•
عدم وجود آمارهاي ثبتي در واحدهاي مختلف دانشگاه
• ارتباط
ضعيف واحدهاي آماري مختلف دانشگاه با اداره آمار
• كمبود
نيروي انساني مرتبط وبا تجربه در زمينه جمعآوري اطلاعات در
واحدهاي مختلف دانشگاه
• ارائه
آمارهاي متناقض معاونتهاي دانشگاه به مسئولين بدون اطلاع اداره
آمار
|
|
| اهداف و راهكارها
هدف
اول :: ساماندهي مديريت گردش آمار واطلاعات
راهكار 1:: بهينه
سازي ساختار وجايگاه اداره آمار
راهكار 2:: ايجاد
هماهنگي ها و همكاري دورن و برون بخشي
راهكار 3:: كنترل
ونظارت برآمارهاي توليدي درون بخشي وآمارهاي ارسالي به سازمانهاي
خارج از دانشگاه
هدف دوم ::
توانمندسازي توليدكنندگان ومصرفكنندگان آمار و اطلاعات و ارتقاء
فرهنگ آماري
راهكار 1:: توانمند
سازي پرسنل اداره آمار در زمينه كاري
راهكار 2:: ارائه
پس خوراند اطلاعاتي به مصرف كنندگان و توليد كنندگان
هدف سوم ::
استقرار وساماندهي نظام آمارهاي ثبتي
راهكار :: ارائه
تمهيدات لازم براي ساماندهي نظام آمارهاي ثبتي
هدف چهارم ::
بكارگيري و توسعه فناوري اطلاعات و ارتباطات و ايجاد پايگاههاي
اطلاعات آماري
راهكار ::
ايجاد وب سايت اداره آمار دانشگاه
|
|
هدف اول
ساماندهي مديريت گردش آمار و اطلاعات
باتوجـــه به اينكه اساس تصميمگيريهاي صحيح، وجود آمار و اطلاعات
دقيق و بهنگام ميباشد لازم است اداره آمار بعنوان مركز ثقل گردش
آمار و اطلاعات دانشگاه، جايگاه ويژهاي داشته باشد. ارتقاء كمي
وكيفي اداره آمار، راه را براي جمعآوري صحيح آمارها فراهم ميكند.
لازم است اداره آمار نظارت مستمر بر توليد اطلاعات آماري داشته
باشد. همچنين بايد در هر معاونتي از دانشگاه، نمايندهاي از اداره
آمار نظارت وكنترل آمارهاي جمعآوري شده در بخش مربوطه را بعهده
داشته باشد. رابطه مستمر نمايندگان آمار با اداره آمار، بركيفيت
اطلاعات جمعآوري شده خواهد افزود. ازطرف ديگر حمايت مسئولين دانشگاه
از اداره آمار نيز بسيار مؤثر است .
|
|
بررسي وضع موجود
نقاط قوت
•
علاقمندي مسئولين دانشگاه درخصوص داشتن آمارهاي درست و معتبر
•
وجود نمايندهاي از اداره آمار در اكثر واحدهاي دانشگاه
• عدم
نگرش مثبت در برخي از مديران نسبت به استفاده از آمار صحيح
• عدم
همكاري برخي واحدها در زمينه ارسال بهنگام آمار
• كمبود
نيروي انساني متخصص در اداره آمار
• ارتباط
ضعيف نمايندگان آمار با واحدهاي آماري تحت پوشش
|
|
راهكار 1::
بهينه سازي ساختار و جايگاه اداره آمار
فعاليت 1::
تلاش براي جذب كارشناسان آمار و كامپيوتر
فعاليت 2:: تلاش
براي گسترش فضاي فيزيكي اداره آمار
فعاليت 3:: تلاش
درجهت تجهيز اداره آمار
راهكار 2::
ايجاد هماهنگي ها و همكاري درون و برون بخشي
فعاليت 1:: تعيين نمايندگان آمار
در معاونتهاي مختلف دانشگاه
فعاليت 2:: تعيين شرح وظايف نمايندگان
آمار
فعاليت 3:: تشكيل جلسات توجيهي با
نمايندگان معاونت بهداشتي و معاونت درمان
فعاليت 4:: همكاري با سازمان مديريت
و برنامهريزي استان درجهت تبادل اطلاعات
راهكار 3:: كنترل
و نظارت بر آمارهاي توليدي درون بخشي و آمارهاي ارسالي به سازمانهاي
خارج از دانشگاه
فعاليت 1:: نظارت برچگونگي جمعآوري
اطلاعات بخشهاي مختلف
فعاليت 2:: بازبيني اطلاعات قابل
ارائه به سازمانهاي خارج از دانشگاه
فعاليت 3:: معطوف كردن توجه مديران
به ارسال و جمعآوري صحيح و بموقع اطلاعات
راهكار 1 :: بهينه سازي ساختار
و جايگاه اداره آمار
|
محدوده
زماني |
محل
اجرا |
مسئول
اجرا |
گروه
هدف |
فعاليتها |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
مديريت نيروي انساني |
اداره آمار |
تلاش براي جذب كارشناسان آمار و كامپيوتر |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
معاونت پشتيباني |
اداره آمار |
تلاش براي گسترش فضاي فيزيكي اداره
آمار |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
معاونت پشتيباني |
اداره آمار |
تلاش درجهت تجهيز اداره آمار |
|
راهكار2:: ايجاد هماهنگي
و همكاري درون و برون بخشي
|
محدوده
زماني |
محل
اجرا |
مسئول
اجرا |
گروه
هدف |
فعاليتها |
نيمه اول سال |
ستاد دانشگاه |
معاونتها |
واحدهاي آمار دانشگاه |
تعيين نمايندگان آمار در معاونتهاي
مختلف دانشگاه |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
اواحدهاي آمار دانشگاه |
تعيين شرح وظايف نمايندگان آمار |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
نمايندگان آمار در بهداشت ودرمان
|
برگزاري جلسات توجيهي با نمايندگان
آمار معاونتهاي بهداشتي و درمان |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
اداره آمار |
همكاري با سازمان مديريت و برنامهريزي
استان |
|
راهكار3:: كنترل ونظارت بر آمارهاي
توليدي درون بخشي و آمارهاي ارسالي به سازمانهاي خارج از دانشگاه
|
|
|
|
|
|
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
واحدهاي آماري دانشگاه |
نظارت بر چگونگي جمعآوري اطلاعات
از بخشهاي مختلف |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
واحدهاي آماري |
بازبيني اطلاعات قابل ارائه به سازمانهاي
خارج از دانشگاه |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
مديران دانشگاه |
معطوف كردن توجه مديران به ارسال
وجمع آوري اطلاعات صحيح و به هنگام |
|
| |
|
هدف دوم ::توانمنـــدسازي
توليدكنندگان مصرفكنندگان آمار و اطلاعات و ارتقاء فرهنگ آماري
باتوجه به اينكه آمار واطلاعات صحيح توليدي منجر به برنامهريزي
درست و عدم وجود اطلاعات صحيح و يا وجود اطلاعات نادرست موجب برنامهريزي
غلط خواهد شد، لذا كيفيت اطلاعات آماري از اهميت بسيار بالائي
برخوردار است . يك راه براي افزايش كيفيت اطلاعات آماري ارتقاء
فرهنگ آماري در بين توليدكنندگان و مصرفكنندگان ميباشد. چنانچه
توليدكننده به تأثير آمار توليدي خود و مصرفكننده آمار، به روش
جمعآوري و مشكلات موجود در تهيه آمار و اطلاعات موردنيازش واقف
باشد سعي خواهند كرد مشكلات موجود در اين راه را حل نمايند. هماهنگي
در يكسانسازي مفاهيم واقلام آماري، حذف توليد آمارهاي غيرضروري
و موازي، تعيين زمان بههنگامسازي اطلاعات با تعامل بين توليدكنندگان
و مصرفكنندگان فراهم خواهد گشت و اينكار خود به ارتقاء فرهنگ
آماري منجر خواهد شد.
|
|
بررسي وضع موجود
نقاط قوت
•
احساس نياز مديران به استفاده از آمار و اطلاعات صحيح در برنامه
ريزيها
•
وجود نظام نوين آماري درجهت يكسانسازي تعاريف آماري
نقاط ضعف
• ضعف
دانش آماري توليد كنندگان و مصرف كنندگان
• ارتباط
ضعيف اداري بين توليد كنندگان و مصرف كنندگان
• عدم
آگاهي از تأثير اطلاعات آماري توليدي در تصميمگيريها
•
عدم استفاده مناسب از اطلاعات آماري توليدي
•
عدم انگيزه در توليدكنندگان آمار بدليل غيرضروري بودن پارهاي
از اقلام آماري توليدي
|
|
راهكارها
راهكار 1 ::
توانمندسازي پرسنل اداره آمار در زمينهكاري
فعاليت 1::
شركت پرسنل اداره آمار در دورههاي آموزشي نرم افزار
فعاليت 2::
آموزش كاركنان اداره آمار در زمينه مفاهيم آماري
فعاليت 3::
شركت پرسنل اداره آمار در دوره هاي آموزشي آمار
فعاليت 4::
برگزاري جلسات توجيهي براي كارشناسان آمار و مدارك پزشكي در مورد
نحوه جمع آوري اطلاعات
راهكار2::
ارائه پس خوراند اطلاعاتي به مصرف كنندگان وتوليد كنندگان
فعاليت 1::
تدوين نشريه اي از نتايج آمارگيري از تسهيلات بهداشتي ، درماني
فعاليت 2::
تدوين نشريه آموزشي دانشگاه
فعاليت 3 تدوين
نشريه فعاليتهاي بيمارستاني
فعاليت 4::
بهنگام كردن بانك اطلاعات پزشكان استان
راهكار1 ::
توانمندسازي پرسنل اداره آمار در زمينهكاري
|
محدوده
زماني |
محل
اجرا |
مسئول
اجرا |
گروه
هدف |
فعاليتها |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
كارشناسان اداره آمار |
شركت پرسنل اداره آمار در دوره هاي
آموزشي نرمافزاري |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
كارشناسان اداره آمار |
آموزش كاركنان اداره آمار در زمينه
مفاهيم آماري |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
كارشناسان اداره آمار |
شزكت پرسنل اداره آمار در دورههاي
آموزش آمار |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
كارشناسان مداركپزشكي |
برگزاري جلسات توجيهي آموزش جهت كارشناسان
آمار و مداركپزشكي در مورد نحوه جمعآوري اطلاعات |
|
راهكار2:: ارائه پسخوراند اطلاعاتي به
مصرفكنندگان وتوليدكنندگان آمار
|
محدوده زماني |
محل اجرا |
مسئول اجرا |
گروه هدف |
فعاليتها |
نيمه اول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
معاونتهاي دانشگاه |
تدوين نشريه از نتايج آمارگيري از
تسهيلات بهداشتي ، درماني |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
اداره آموزش دانشگاه |
تدوين نشريه آموزشي دانشگاه |
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
واحدهاي آماري معاونت درمان وبيمارستانها |
تدوين نشريه فعاليتهاي بيمارستاني
|
در طول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
پزشكان استان |
بهنگام كردن بانك اطلاعات پزشكان
|
|
|
هدف سوم:استقرار
و ساماندهي نظام آمارهاي ثبتي
ارائه آمارهاي نادرست و متناقض باعث سردرگمي مديران در استفاده
از آمار شده است. يكي از دلايل اين مسئله، عدم وجود تعاريف و مفاهيم
استاندارد بوده و مسئله ديگر وجود فاصله زماني بين ثبت دادهها
با انجام فعاليتها ميباشد. لذا ضرورت استقرار و ساماندهي نظام
آمارهاي ثبتي بخصوص در بخش بهداشت و درمان از اهميت بالاتري برخوردار
ميباشد. با استقرار نظام آمارهاي ثبتي، علاوه براينكه هزينه جمعآوري
اطلاعات تا حد زيادي پائين ميآيد آمارهاي توليدي از دقت بالائي
برخوردار خواهند بود.
|
|
بررسي وضع موجود
نقاط قوت
• توصيه
سازمان مديريت وبرنامه ريزي استان به مديران درجهت استقرار نظام
آمارهاي ثبتي
•
ارائه دورههاي آموزشي آمار ثبتي توسط سازمان مديريت و برنامهريزي
نقاط ضعف
• عدم
شناخت وآگاهي مديران از نظام آمارهاي ثبتي
• عدم
آگاهي از چگونگي استقرار نظام آمارهاي ثبتي
• كمبود
امكانات سخت افزاري ونرم افزاري لازم
• كمبود
نيروي متخصص در زمينه پياده سازي نظام آمارهاي ثبتي
|
|
راهكار ::
ارائه تمهيدات لازم براي ساماندهي نظام آمارهاي ثبتي
فعاليت 1::
برگزاري جلسات توجيهي با معاونتهاي مختلف دانشگاه
فعاليت 2:: شركت
يكي از كارشناسان اداره آمار در دوره آموزش مربوطه
فعاليت 3::
تبادل نظر با دانشگاهها و سازمانهاي ديگر در اين زمينه
راهكار :: ارائه تمهيدات
لازم براي ساماندهي نظام آمارهاي ثبتي
|
محدوده
زماني |
محل
اجرا |
مسئول
اجرا |
گروه
هدف |
فعاليتها |
نيمه اول سال |
ستاد دانشگاه |
اداره آمار |
معاونين و كارشناسان آمار |
برگزاري جلسات توجيهي با معاونتهاي
مختلف دانشگاه |
تير و مرداد |
سازمان مديريت و برنامهريزي |
معاونت آمار سازمان مديريت و برنامهريزي
استان |
اكارشناسان اداره آمار |
شركت يكي از كارشناسان اداره آمار
در دوره آموزشي مربوطه |
در طول سال |
----- |
اداره آمار |
مسئولين آمار دانشگاهها |
تبادل نظر با دانشگاهها وسازمانهاي
ديگر درمورد استقرار نظام آمارهاي ثبتي |
|
|
هدف چهارم:بكارگيري
و توسعه فنآوري اطلاعات و ارتباطات و ايجاد پايگاه اطلاعات آماري
اطلاعرساني دقيق، جامع و سريع باعث افزايش كارائي مديران گشته
و از طرفي ميتواند موجب كمك به پژوهشگران گردد، براي اين منظور
لازم است با شناسائي اطلاعات موردنياز برنامهريزان، اين اطلاعات
را به كمك شبكه جهاني اينترنت به شكل مناسب ارائه نمود. بنابراين
لازم است وب سايتي براي اداره آمار دانشگاه تشكيل داده و اطلاعات
مورد نياز را به شكل مناسب در اختيار كاربران قرار داد.
|
|
بررسي وضع موجود
نقاط قوت :
• توسعه
سايت دانشگاه
•
ارتباط و همكاري نزديك اداره آمار و مركز كامپيوتر معاونت پژوهشي
نقاط ضعف:
• وب
سايت دانشگاه به تازگي درحال شكل گيري وتكميل است
• عدم
دسترسي به خطوط پرسرعت مخابراتي
• عدم
دسترسي مستقيم اداره آمار به شبكه اينترنت
|
|
راهكار ::
ايجاد وب سايت اداره آمار دانشگاه
فعاليت 1::
مذاكره حضوري وبرگزاري جلسات لازم
فعاليت 2::
طراحي ساختار مناسب براي وب سايت اداره آمار
فعاليت 3::
تكميل وب سايت اداره آمار
فعاليت 4::
تلاش درجهت ايجاد ارتباط مستقيم اداره آمار به شبكه اينترنت
راهكار :: ايجاد
وب سايت اداره آمار دانشگاه
|
| محدوده
زماني |
محل
اجرا |
مسئول
اجرا |
گروه
هدف |
فعاليتها |
در طول سال |
معاونت پژوهشي |
اداره آمار |
مپرسنل مركز كامپيوتر دانشگاه |
مذاكره حضوري وبرگزاري جلسات لازم
|
درسه ماهه نخست سال |
اداره آمار |
اداره آمار |
اكاربران |
طراحي ساختار مناسب براي وب سايت
اداره آمار |
در طول سال |
معاونت پژوهشي |
اداره آمار |
كاربران |
تكميل وب سايت اداره آمار |
در اسرع وقت |
ستاد دانشگاه |
معاونت پشتيباني |
داره آمار |
تلاش درجهت ايجاد ارتباط مستقيم با
شبكه اينترنت |
|
| |
| |
|