شرح وظایف تدارکات خوابگاه‌ها

1)   پیش بینی خرید اقلام براساس میزان مصرف وسایل و تجهیزات مورد نیاز خوابگاه‌ها بر اساس اعتبارات پیگیری شده

2)    درخواست تأمین اعتبار وسایل و تجهیزات مورد نیاز خوابگاه‌ها در اتوماسیون اداری

3)    پیگیری تأمین اعتبارات جهت خرید وسایل و تجهیزات مورد نیاز خوابگاه‌ها

4)    اولویت بندی تهیه و تأمین تجهیزات مورد نیاز خوابگاه‌ها براساس اعتبار پیش‌بینی شده

5)   مشارکت در تجهیز خوابگاه‌ها و فضاهای مدیریت دانشجویی

6)   تحویل وسایل و تجهیزات خریداری شده از انبار معاونت با هماهنگی مسئول مربوطه

7)   توزیع و تحویل وسایل و تجهیزات خریداری شده به خوابگاه‌ها با هماهنگی مسئول مربوطه

8)   پیگیری و ثبت امورات تأسیساتی مربوط به خوابگاه‌ها با هماهنگی ناظرین و مسئولین مربوطه

9)   گزارش امورات تأسیساتی انجام نشده در خوابگاه‌ها و هماهنگی در جهت رفع مشکل تا حصول نتیجه

10)              برنامه‌ریزی و هماهنگی با امور اداری معاونت و مسئول اداره خوابگاه‌ها جهت تهیه کالاها، ملزومات و وسایل مورد نیاز خوابگاه‌ها

11)              مدیریت نگهداشت و توزیع وسایل خریداری شده جهت بهره‌وری و کاهش هدر رفت اعتبارات و وسایل موجود

12)              بررسی و تهیه لیست وسایل از کار افتاده موجود به جهت اصلاح و بکارگیری مجدد از آنها در خوابگاه‌های دانشگاه

13)              تهیه گزارش از کالاهای نامرغوب و بلامصرف خریداری شده

14)              انجام سایر امور محوله در راستای اهداف مدیریت حسب دستور مقام مافوق